Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 24/08/2026 · Última actualización: 24/08/2026

Introducción

En Codefutura, nos comprometemos a proteger su privacidad y su información personal. Esta Política de Privacidad explica cómo OdonXius ("la Aplicación") recopila, usa, almacena y protege la información, tanto en Android, iOS como en la versión web.

Sobre la Aplicación y quién la usa

OdonXius es un sistema de gestión para clínicas y consultorios odontológicos ("la Clínica"), utilizado por el personal autorizado de la Clínica (administradores, odontólogos, asistentes, personal de recepción) mediante una cuenta de acceso propia. Como parte de su trabajo, ese personal registra dentro de la Aplicación información clínica y personal de los pacientes de la Clínica (quienes no son usuarios directos de la Aplicación). Esta Política aplica tanto a los datos del personal que usa la Aplicación como a los datos de los pacientes que ese personal registra.

Cómo funciona la Aplicación

OdonXius es un sistema multi-clínica que almacena la información de forma centralizada en infraestructura en la nube provista por nuestro proveedor de base de datos, con la información de cada empresa/clínica aislada del resto mediante controles de acceso a nivel de base de datos — el personal de una clínica nunca puede ver los datos de otra clínica distinta, aunque ambas usen OdonXius.

Información que usted registra dentro de la Aplicación

Para utilizar las funciones de la Aplicación, el personal autorizado puede registrar:

Identificación, nombre, cédula/pasaporte, teléfono, correo, dirección, país, provincia y fecha de nacimiento de los pacientes de la Clínica
Contactos y contacto de emergencia del paciente
Historia clínica del paciente: antecedentes médicos, alergias y medicamentos (actuales e históricos)
Odontograma del paciente: hallazgos, condiciones, diagnósticos y tratamientos registrados diente por diente a lo largo del tiempo
Citas, planes de tratamiento, presupuestos y recetas médicas del paciente
Facturas, pagos y seguros del paciente — registrados por el personal como parte de la administración de la Clínica; OdonXius no procesa el cobro en sí (no captura ni almacena números de tarjeta de crédito/débito)
Nombre, logo, teléfono, dirección y horarios de la Clínica y de la Empresa
Nombre, teléfono, foto de perfil, especialidad y correo del personal que usa la Aplicación

Fotografías, radiografías y documentos

La Aplicación permite al personal subir fotografías, radiografías y documentos (PDF u otros) asociados a un paciente, opcionalmente vinculados a un diente/superficie específico. Estos archivos se suben a un almacenamiento en la nube privado, accesible únicamente por el personal autorizado de la Clínica correspondiente mediante enlaces temporales — nunca de acceso público.

Dictado por voz

Algunos campos de notas clínicas/administrativas de la Aplicación ofrecen un botón de micrófono opcional para dictar texto en lugar de escribirlo. El reconocimiento de voz lo realiza el propio sistema operativo o navegador del dispositivo (el servicio de reconocimiento de voz de Android, de iOS/macOS, o del navegador web) — Codefutura no recibe ni almacena grabaciones de audio en sus propios servidores. Esta función solo se activa cuando el personal toca deliberadamente el ícono de micrófono.

Permisos solicitados por la Aplicación

La Aplicación puede solicitar los siguientes permisos del dispositivo, exclusivamente para su funcionamiento:

Cámara: para tomar una foto de perfil, el logo de la clínica, o una fotografía/radiografía de un paciente.
Fotos / Galería / Archivos: para elegir una imagen o documento ya existente en el dispositivo, y para guardar/compartir los documentos (presupuestos, recetas) que la Aplicación genera en PDF.
Micrófono: para el dictado por voz en campos de notas, únicamente mientras el personal mantiene activo el botón de micrófono (ver arriba).
Notificaciones de red: requeridas para conectarse a nuestros servidores y sincronizar la información.

Información que la Aplicación NO recopila

OdonXius no recopila ni transmite a Codefutura ni a terceros:

Estadísticas de uso ni datos de análisis con fines publicitarios (no utiliza SDKs de publicidad ni de rastreo entre aplicaciones)
Grabaciones de audio (el dictado por voz lo procesa el propio sistema operativo/navegador, no nuestros servidores — ver arriba)
Ubicación geográfica del dispositivo
Datos de contactos del teléfono, mensajes SMS ni historial de llamadas
Información de tarjetas de crédito o débito (los pagos que el personal registra en la Aplicación son anotaciones administrativas de la Clínica, no un procesamiento real de cobro)

Dónde se almacenan sus datos

Los datos que el personal de la Clínica registra se almacenan en la infraestructura en la nube de nuestro proveedor de base de datos, con la información de cada empresa/clínica aislada del resto mediante controles de acceso a nivel de base de datos. La comunicación entre la Aplicación y estos servidores viaja cifrada (HTTPS/TLS).

Divulgación de información a terceros

Codefutura no vende la información registrada en la Aplicación. La compartimos únicamente con:

Nuestro proveedor de infraestructura en la nube, que aloja la base de datos y el almacenamiento de archivos, y actúa como encargado del tratamiento por nuestra cuenta, nunca como dueño de los datos
En la versión web, un proveedor de fuentes tipográficas (Google Fonts) puede recibir la dirección IP del dispositivo al cargar la tipografía de la Aplicación — no recibe ningún dato clínico ni personal registrado en la Aplicación
Autoridades competentes, cuando así lo exija la ley

OdonXius no comparte datos de pacientes entre clínicas distintas bajo ninguna circunstancia — cada clínica solo puede ver y administrar sus propios pacientes.

Seguridad

Aplicamos controles de acceso por empresa/clínica a nivel de base de datos, cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y contraseñas nunca almacenadas en texto plano. Recomendamos además proteger el acceso físico a sus dispositivos y no compartir sus credenciales de acceso. Ningún sistema es completamente infalible ante pérdida, robo o acceso físico no autorizado al dispositivo.

Eliminación de datos y de su cuenta

Un paciente registrado dentro de la Aplicación puede eliminarse o desactivarse desde las funciones propias de la Aplicación, sujeto a los permisos del usuario que lo solicita y a las obligaciones legales de conservación de registros clínicos que le apliquen a la Clínica. Para solicitar la eliminación completa de su cuenta de personal, de los datos de su Clínica, o de cualquier información que le concierna, puede escribirnos a soporte@codefutura.com — atenderemos su solicitud dentro de un plazo razonable, sujeto a dichas obligaciones legales. Ver el detalle completo (qué se elimina y qué se conserva) en Eliminar tu cuenta.

Privacidad de menores

OdonXius es una herramienta de uso profesional/clínico, dirigida a personal adulto de clínicas y consultorios odontológicos — no está dirigida a menores de edad como usuarios de la Aplicación, y no recopilamos a sabiendas información de personal menor de 13 años. Dado que se trata de un sistema de gestión clínica dental, los registros de pacientes que el personal ingresa sí pueden corresponder a personas menores de edad, como parte normal de la atención odontológica pediátrica — esa información la registra y administra la Clínica bajo su propia responsabilidad y consentimiento del padre, madre o tutor legal, no la Aplicación por su cuenta.

Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados dentro de la Aplicación, en la ficha de la Aplicación en Google Play/App Store, o por otros medios apropiados.

Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad, puede contactarnos en:

Email: soporte@codefutura.com

Teléfono: +1 (809) 584-7510